Langkah- langkah pembuatan Microsoft exel
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel.
3. Pada sheet 1 beri nama dengan (data) Tulis nama judul, nama puskesmas, nama kecamatan, tahun, tempat,dan bikin table dengan judul table bulan, pelapor, pimpinan. Sesuaikan dengan jumlah berapa yang diiinginkan.
4. Pada sheet 2 diberi judul dengan ( laporan penimbangan balita puskesmas lapai nanggalo pada bulan januari tahun 2011). Setiap sheet dari 1-3, 4-6, 7-9, 11-12. Diberikan judul sesuai dengan urutan bulan.
5. Sediakan 7 sheet. Setiap sheet diberi nama TW1,TW2, SMT1, TW3, TW4, SMT2, THN.
6. Pada setiap sheet diberikan table dengan jumlah kolom 15 bh. Dan baris 12 bh.
7. Pada kolom diberi judul, no, nama posyandu, hasil penimbangan (S, K, D, N ), pencapaian ( K/S, D/S, N/D, N/S), binaan ( D/S, N/D)
8. Isi semua data pada hasil penimbangan
9. Pada keterangan pencapaian mencari rumus sesuaikan dengan keterangan ditabel. Contoh: untuk rumus K/S (= E/D%). Dan begiu seterusnya.
10. Untuk membuat grafik pada setiap sheet dengan cara. setelah kamu blok data dalam tabel tersebut, klik menu insert, Chart.
11. setelah kamu klik menu Chart, maka nanti akan muncul jendel Chart Wizard seperti gambar di bawah ini.
12. setelah muncul jendela seperti di atas, maka kamu tinggal pilih model grafik yang kamu inginkan, pada kolom Chart tipe (Jenis Grafik) sudah tersedia banyak pilihan, mau pilih grafik kolom, yang contohnya seperti gambar di atas, atau grafik Bar, atau grafik garis, atapun grafik lingkaran dan lain-lain.
Dalam contoh pembuatan grafik ini kita pilih saja Chart TIpe Column dan Chart Sub-type yang bermodel dua dimensi.
Dalam contoh pembuatan grafik ini kita pilih saja Chart TIpe Column dan Chart Sub-type yang bermodel dua dimensi.
13. Setelah kamu klik next nanti akan muncul seperti gambar di bawah ini.
14. Gambar jendela diatas adalah chart wizard pada tahap kedua, pada Series in pada pilihan columns maka grafik akan tapil renggang, tapi jika dalam pilihan Rows maka grafik akan tampak menepel seperti gambar di bawah ini.
15. Dalam contoh ini kita pake saja pada pilihan columns, kemudian klik Next
16. Kolom Chart Title adalah untuk mengisi Judul Grafik kamu, Category X axis adalah untuk mengisi keterangan pada garis horizontal (dalam hal ini adalah bulan), sedangkan kategori Value (Y) axis untuk mengisi keterangan pada garis vertical (dalam hal ini adalah isian angka nya)
17. Sebagai contoh kita isi saja judulnya adalah “GRAFIK PERKEMBANGAN PENGUNJUNG” sedangkan category X kita isi “BULAN” dan value Y adalah “JUMLAH”
18. setelah diisi semuanya kemudian klik tombol next, maka nanti akan muncul jendela seperti gambar di bawah ini.
19. Klik tombol finish, grafik kamu sudah jadi
20. Untuk meng hyperlink data pada judul dengan cara
21. Pada Masukkan menu, klik Hyperlink. The Edit Hyperlink kotak dialog akan muncul.
22. Ketik URL dalam Alamat kotak, dan kemudian klik Oke.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar